Seguro que has oído el término "bullet journal" alguna vez. Pero, ¿sabes qué es?
Empezaremos con una introducción para quienes conozcan poco o nada sobre este método, y más adelante nos adentraremos en materia más avanzada para los ya iniciados.
¿Qué es el 'bullet journal'? Es un sistema creado por Ryder Carroll que mucha gente usa para ir creando sobre la marcha sus propias agendas, o 'planners', personalizadas.
¡INÍCIATE!
Como él explica, lo ideó porque necesitaba un sistema lo suficientemente flexible como para poder incluir cualquier cosa y lo suficientemente rápido como para que no fuese un lastre. Su objetivo es registrar el pasado, organizar el presente y planear el futuro. Para ello sólo se necesita una libreta (cualquiera vale) y un bolígrafo.
¿Empezamos? Vamos a explicar lo más básico, las páginas principales (que casi todo el mundo usa).
- ÍNDICE (index)
Todas las páginas de la libreta se numeran, y en el índice vamos anotando las secciones y en qué páginas están (como cualquier índice).
- 'FUTURE LOG'
Es donde se anotan recordatorios para el futuro. Hay muchas formas de diseñarlo, pero la más sencilla es trazar dos líneas horizontales (como en el vídeo) para dividir cada doble página en 6 meses
- 'MONTHLY LOG'
De nuevo, hay muchos diseños distintos que puedes usar. El que él explica es una doble página por mes. En la página de la izquierda pone los números de los días del mes verticalmente, junto con la inicial del día de la semana, a modo de calendario. La página de la derecha es para la lista de tareas. Aquí merece la pena explicar el código de símbolos que utiliza (lo explica más adelante).
- 'DAILY LOG'
De nuevo, hay muchas variantes. Simplemente lo usa como lista de tareas. No utiliza una página por día sino que escribe la fecha, la lista de tareas, y donde acaba al día siguiente escribe la nueva fecha debajo y sigue escribiendo por ahí.
Código de símbolos
3 categorías:
dot bullet (punto) - tasks (tareas)
circle bullet (círculo) - events (eventos)
dash bullet (guión) - notes (notas)
Signifiers (sirven para darle un significado extra a los 'bullets' (punto/círculo/guión), y se escriben junto a ellos, generalmente a su izquierda):
star (estrella) - priority (prioridad)
Revisión:
'bullet' tachado (X) - completado
todo lo escrito tachado (con línea horizontal) - cancelado
flecha a la derecha (convirtiendo el punto en el vértice) - pospuesto para el siguiente mes
flecha a la izquierda - pospuesto para un futuro más lejano
¿Cómo funciona?
Al final de cada mes, crea el 'Monthly log' del mes siguiente. Escanea todas las páginas de 'daily log' en busca de tareas sin terminar. Revísalas y piensa "¿esto todavía merece la pena que le dedique mi tiempo?". Si la respuesta es no, cancélalo. Si merece la pena a corto plazo transforma el punto en una flecha hacia la derecha y cópialo en el nuevo 'monthly log'. Si la tarea es para dentro de unos meses conviértelo en una flecha a la izquierda y cópialo en el mes correspondiente en el 'future log'. Este proceso se llama 'migración', y te ayudará a deshacerte de las distracciones.
COLECCIONES
Las colecciones sirven para agrupar elementos que están relacionados. Para crear una colección empieza en una doble página en blanco, anota el título y migra a ella todas las tareas y notas relacionadas. Numera las páginas y añade la colección al índice. Son una forma de organizar listas de la compra, proyectos o clases.
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MÁS ALLÁ DE LO BÁSICO
Internet está plagado de ejemplos de cómo millones de personas usan este método adaptándolo a sus circunstancias, preferencias y necesidades, por lo que podrás encontrar muchas ideas con las que inspirarte para crear tu propia forma de usarlo, aunque te recomendados intentar mantenerlo lo más simple posible (para que sea práctico y no se convierta en una tediosa tarea que te quite mucho tiempo) e ir añadiendo extras conforme notes que los echas en falta (y no sólo porque has visto un diseño monísimo en Pinterest).
Por si quieres recopilar más ideas de la fuente original te recomendamos que eches un vistazo a su blog, a su canal de youtube y a su libro. Además, si os suscribís a su 'mailing-list' os regalan una guía gratuita (disponible en muchos idiomas) y los dos primeros capítulos del libro.
RECOMENDACIONES de blogs y otras fuentes de ideas:
- Simple time management (zombie mode and 1-2-3-4 system) blog post . También puedes ver vídeos en su canal de youtube
- Nuestro tablero de Bullet Journal en Pinterest
BIBLIOGRAFÍA:
- https://bulletjournal.com/